プライバシーポリシー

トラピスト安心院の聖母修道院（以下「当院」といいます。）は、当院の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザー様についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、下記のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザー様の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザー様またはユーザー様の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当院が収集するものを意味するものとします。

本サービスにおいて当院が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

1. ユーザー様からご提供いただく情報

   本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザー様からご提供いただく情報は以下のとおりです。

   • ユーザー様の氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
   • メールアドレス、電話番号、郵便番号、都道府県、住所等連絡先に関する情報
   • 携帯電話の機種識別番号等、ユーザー様が本サービスにアクセスされた時点で当院が知りうる一切の情報
   • その他、本サービスを利用するにあたって、ユーザー様が、入力フォームその他当院が定める方法を通じて入力または送信する一切の情報

2. ユーザー様が本サービスを利用するにあたって、当院が収集する情報

   当院は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

• リファラ
• IPアドレス
• サーバーアクセスログに関する情報
• Cookie、ADID、IDFAその他の識別子

利用目的

本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

1. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
2. 本サービスに関する当院の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
3. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法

ユーザー様は、本サービスの所定の要請を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当院は速やかに、当院の定めるところに従い、その利用を停止します。

個人情報の廃棄について

当院は、ユーザー様から収集した個人情報について利用目的を達成し、今後利用する可能性が無いと判断した場合、当該個人情報を当院所定の手続に従って適正に廃棄いたします。

個人情報の提供や預託について

当院は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザー様の同意を得ないで第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供いたしません。但し、次に掲げる必要があり、また上記利用目的を達成するために、ユーザー様から収集させていただいた個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供及び開示等をする場合は、この限りではありません。

1. ユーザー様の事前の承諾を得た場合
2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー様の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 当院が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（業務委託の例: ITサービス事業者c.f.サーバ運営事業者の登録個人情報の参照はございません）
4. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
5. その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

個人情報の開示

当院は、ユーザー様から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示を求められたときは、ユーザー様ご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザー様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当院が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

個人情報の訂正及び利用停止等

1. 当院は、ユーザー様から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザー様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザー様に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザー様に対しその旨を通知いたします。
2. 当院は、ユーザー様から、ユーザー様の個人情報について消去を求められた場合、当院が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザー様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザー様に通知します。
3. 個人情報保護法その他の法令により、当院が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、上記7-1および7-2の規定は適用されません。

個人情報の管理について

当院は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために、個人情報の保護に関する院内規程・院内体制を整備し、これらを適切に運用する等、必要かつ適切な措置を講じます。

継続的改善

当院は、個人情報を取り巻く社会情勢・業界動向、ユーザー様のご要望及び最新のネットワーク技術動向等に留意し、個人情報保護方針、個人情報の保護に関する社内規程・社内体制及びこれらの運用について適時・適切な見直しを図り、その改善を継続的に行ってまいります。

プライバシーポリシーの変更手続について

当院は今後、必要に応じて、本ポリシーの全部または一部を変更することがあります。但し、法令上ユーザー様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当院所定の方法で変更に同意したユーザー様に対してのみ適用されるものとします。なお、当院は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当院のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により明示して周知し、またはユーザー様に通知します。

お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

住所：〒872-0723 大分県宇佐市安心院町萱籠1180-3
トラピスト安心院の聖母修道院
tel. 0978-48-2711

付記

本ポリシーの適用範囲：本ポリシーは、ユーザー様が本サービスを利用する場合にのみに適用され、他社が運営するサイトには適用されません。他社運営サイトにおきましては、それぞれ独自のプライバシー保護に関するポリシー等に準ずることとなります。

【2021年9月1日制定】